員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形
4.10 員工人身安全與工作環境保護措施
健康安全職場
員工是公司最重要的資產,而員工的健康更是重要的基石。以下分項說明公司保護員工健康之措施:
1. 公司制訂『健康管理規範』,統籌所有人員之健康狀況,包含健康檢查、特別危害作業健康檢查,並實施分級管理及追蹤、健康關懷制度、配/復工及健康促進措施等內容。每月由職護編制『健康月報』,傳遞健康知識及疾病防治等衛教資訊。
本公司為照顧員工健康,除了新進同仁須提交體格檢查報告外,另優於法規提供每位同仁2年一次的健康檢查。除了法規基礎項目外,本公司提高健檢預算,增加超音波、心電圖及癌症篩檢等,以影像及重大疾病篩檢確認同仁的健康狀態。
不論是體格檢查或健康檢查,經約聘的職護與職醫分析及分級後,依照分級結果安排面談或提供衛教資訊等後續追蹤。
以『前年度健康檢查分析報告、健康促進問卷、健康促進活動滿意度等方式』了解同仁對於健康促進活動之需求,並在次年度規劃相關活動。2021年~2022年因受疫情影響,暫時停辦健康促進活動,2023年已重啟健康促進活動。
2. 母性保護:公司制訂『母性保護作業規範』做為執行依據。職安人員安排懷孕及產後一年之同仁與職護或職醫面談,並分階段提供衛教資訊;產前提供實用媽媽包及禮品,並鼓勵同仁產後持續哺(集)母乳,特設置哺(集)乳室,並設有【婦幼專屬車位】,提供有需要之同仁申請使用,全程守護媽媽們的健康。202
3. 預防過負荷: 公司制訂『過負荷預防管理規範』做為執行依據。每月職安人員統計同仁加班時數,每月加班工時超過45小時者,職安人員先做初步評估,有必要時安排同仁與職護進行健康面談並與單位主管溝通調整措施。每2年的健康檢查,透過過負荷問卷調查及健檢結果,評估同仁是否有過負荷現象,有必要時安排與職醫面談並進行追蹤。2022年共健康關懷26人次。
4. 預防人因性危害: 公司制訂『人因性危害預防管理規範』做為執行依據。每年請同仁進行『人因性肌肉骨骼』評估,由職安及職護人員共同提出改善計畫及追蹤。2022年共健康關懷9人次。
5. 意外事故通報處理作業: 公司制訂『意外事故處理作業規範』做為執行依據。當同仁發生意外事故時,除了必要的醫療協助外,公司的職安人員或職護將進行健康關懷與協助。廠內意外事故,職安人員與單位主管啟動事故調查,提出改善對策,避免意外事故再發。
6. 臨場服務:職醫護人員依據作業環境及同仁健康檢查報告結果,提出高風險單位及人員,並與職安人員共同進行預防與改善措施。
7. 績優健康職場認證: 公司於2020年取得『健康促進標章』,同年亦獲得『績優健康職場-健康管理獎』之殊榮。健康促進標章效期至2023年。
健康安全工作環境
為打造安全健康的職場環境,公司於7樓設立休閒中心,包含綜合球場、健身房、韻律教室等設施,作為同仁運動及休閒之場地。
為確保職場環境安全,保護同仁健康,公司遵循各項法規或優於法規實施以下作業:
1) 廠區門禁管理規定:為符合公司管理需求並保障同仁安全,公司編列24小時警衛和監視錄影系統。員工須配戴識別證,員工車輛須標示停車證方可進出廠區。外部廠商或訪客需先至警衛室登記並佩戴來賓證或穿著廠商背心,再由同仁帶領才能入廠。所有裝設門禁系統區域保持關閉,同仁一律憑識別證感應進出。
2) 重要設備定期檢查: 升降設備、高低電壓、消防設備等,委由專業廠商定期檢查保養,且每年由檢查機構執行安全檢測。
3) 生活相關設施定期檢查: 飲水每月由專業檢測機構進行水質檢測。飲水機、水塔、空調設施定期由專業廠商進行各項清潔與保養作業。
4) 環境監測: 每年委由專業廠商進行二氧化碳濃度、噪音與危害性化學品之檢測,且優於法規每3年進行照度檢測。截至目前為止,本公司環境監測並未有超過法定規範者。
5) 建築物公共安全檢查:每二年委由專業廠商進行建築物檢查。
6) 消防安全: 依據消防法規定,每季委外進行消防設備檢查,每年2次辦理消防五班教育訓練與演練並提交相關紀錄至消防隊,每年1次委由消防專業公司進行全廠消防設備檢修並提交報告書至新北市消防局備查。
7) 以上相關檢測,若檢測單位提出維修改善者,本公司依緊急程度於當年度或次年度執行改善工程。
8) 每季的勞資會議,職安人員於會議中彙報環境監測結果,同時報告每半年的消防演練成果及定期消防檢測結果,讓同仁知悉每日工作環境是安全無虞的。
9) 自2005年起本公司聘視障人員提供按摩服務至今已18年,以線上事先預約方式,提供同仁放鬆筋骨舒緩工作造成的肌肉僵硬現象。2022年按摩統計達1,368人次。
除了維護安全健康的環境外,公司也非常重視同仁的安全意識。當發生緊急事故時,保護生命安全為首要任務。依據消防法,本公司設立消防自衛編組,每半年進行一次教育訓練及實地演練,結果做成紀錄並呈報當地消防機構。
全體同仁每年分階段實施消防及職業安全健康教育訓練及測驗,藉由持續訓練,使健康安全意識深植同仁心中。課程中場休息時段,職安人員帶動上課同仁一起進行健康操活動,除了上課增加健康安全知識外,同步帶領同仁一起運動增進健康。